- 06 (1) 321-7787
- bhf@bhf.hu
- 1039 Budapest, Attila u. 8.
Ez az oldal hallgatóknak szól. Csak azokat a pontokat foglalja össze, amelyek rád vonatkoznak hallgatóként, és annyi magyarázó kontextust ad, amennyi a szabályok értelmezéséhez szükséges.
Fontos: a konkrét pályázati határidőket, benyújtási módot és az aktuális helyek számát mindig az adott pályázati felhívás tartalmazza.
Ha most csak gyors válaszok kellenek, ezzel érdemes kezdened:
Rövid, közérthető magyarázatok a szabályzatban szereplő fogalmakhoz.
Erasmus+ felsőoktatási charta: Az Erasmus+ programban való intézményi részvétel alapfeltétele; betartását az Európai Bizottság ellenőrzi.
Nemzeti iroda (Tempus Közalapítvány): A magyarországi nemzeti koordinátor; kezeli a támogatási keretet és pénzügyi-szakmai ellenőrzést végez.
Nemzetközi Kapcsolatok Irodája: A Főiskola szervezeti egysége, amely az Erasmus+ nemzetközi együttműködéseit koordinálja.
Intézményi Erasmus koordinátor: A Főiskola kijelölt kapcsolattartója és ügyintézője az Erasmus+ folyamatokban.
Hallgatói tanulmányi mobilitás: Külföldi részképzés Erasmus+ partnerintézményben, a tanulmányi tervbe beilleszthető kurzusokkal.
Hallgatói szakmai gyakorlat: Külföldi gyakorlati időszak fogadó szervezetnél; minimum időtartama 2 hónap (60 nap).
Támogatási szerződés: A Főiskola és közted létrejövő megállapodás, amely rögzíti az ösztöndíj összegét, ütemezését, feltételeit és a beszámolási elvárásokat.
Tanulmányi szerződés (Learning Agreement – tanulmányi mobilitás): A kurzuslista és az előzetes elismerési terv; a küldő és fogadó intézmény, valamint te is aláírod.
Képzési megállapodás (Learning Agreement – szakmai gyakorlat): A szakmai program és értékelés rendje; te, a fogadó szervezet és a Főiskola is aláírja.
Kreditátviteli bizottság: Az a testület, amely a külföldön teljesített tanulmányok kreditelismeréséről dönt a belső szabályok szerint.
Tanulmányi átirat (Transcript of Records): A fogadó intézmény hivatalos teljesítményigazolása, ami a kreditelismerés alapdokumentuma.
Támogatás nélküli (zero grant) mobilitás: Erasmus+ mobilitás pénzügyi támogatás nélkül; a tanulmányi és adminisztratív szabályok ettől még ugyanúgy érvényesek.
Vis maior: Előre nem látható, elháríthatatlan körülmény, amely a mobilitást érdemben befolyásolja; kezeléséről külön eljárásrend szól.
Az Erasmus+ programban való intézményi részvétel alapfeltétele; betartását az Európai Bizottság ellenőrzi.
A magyarországi nemzeti koordinátor; kezeli a támogatási keretet és pénzügyi-szakmai ellenőrzést végez.
A Főiskola szervezeti egysége, amely az Erasmus+ nemzetközi együttműködéseit koordinálja.
A Főiskola kijelölt kapcsolattartója és ügyintézője az Erasmus+ folyamatokban.
Külföldi részképzés Erasmus+ partnerintézményben, a tanulmányi tervbe beilleszthető kurzusokkal.
Külföldi gyakorlati időszak fogadó szervezetnél; minimum időtartama 2 hónap (60 nap).
A Főiskola és közted létrejövő megállapodás, amely rögzíti az ösztöndíj összegét, ütemezését, feltételeit és a beszámolási elvárásokat.
A kurzuslista és az előzetes elismerési terv; a küldő és fogadó intézmény, valamint te is aláírod.
A szakmai program és értékelés rendje; te, a fogadó szervezet és a Főiskola is aláírja.
Az a testület, amely a külföldön teljesített tanulmányok kreditelismeréséről dönt a belső szabályok szerint.
A fogadó intézmény hivatalos teljesítményigazolása, ami a kreditelismerés alapdokumentuma.
Erasmus+ mobilitás pénzügyi támogatás nélkül; a tanulmányi és adminisztratív szabályok ettől még ugyanúgy érvényesek.
Előre nem látható, elháríthatatlan körülmény, amely a mobilitást érdemben befolyásolja; kezeléséről külön eljárásrend szól.
Itt találod, ki pályázhat, milyen alapfeltételeknek kell megfelelned, és milyen dokumentumokra lesz szükséged. A blokk célja, hogy a pályázás első lépéseit gyorsan átlásd, és tudd, mire figyel a formai ellenőrzés.
Ebben a részben az ösztöndíj megállapításának, kifizetésének és a visszafizetés lehetséges eseteinek fő szabályait találod. Külön alcímekben szerepel a támogatás nélküli mobilitás, a biztosítási elvárások és a kiegészítő támogatások rendszere is.
A külföldi részképzés feltételei, a partnerintézményi keretek és a tanulmányi szerződés logikája itt van egyben. Segít abban, hogy tudd: mit vállalsz, hogyan egyeztetsz a kreditelismerésről, és mikor lehet módosítani a kurzuslistát.
A szakmai gyakorlati mobilitás speciális szabályait gyűjti össze: időtartam, megállapodások, nyilatkozatok és elismerés. A cél, hogy tisztán lásd a fogadó szervezettel és a Főiskolával vállalt kötelezettségeket.
Ez a blokk arról szól, hogyan ismeri el a Főiskola a kint teljesített tanulmányokat vagy gyakorlatot, és mi történik hazatérés után. Külön kitér a beiratkozásra és a tantárgyfelvételre olyan helyzetekben is, amikor késik a dokumentáció.
Itt találod, milyen beszámolókat és dokumentumokat kell leadnod, és milyen határidőkkel számolj. Ha módosul a terved, megszakad a mobilitás, vagy vis maior helyzet adódik, ebben a blokkban vannak a teendők és a panaszkezelés rendje.
Röviden összefoglalja, milyen célból kezel a Főiskola személyes adatokat az Erasmus+ folyamatban, és milyen jogszabályi keretek között. A blokk segít megérteni, miért kérnek be bizonyos adatokat és dokumentumokat.
Ez a rész a Főiskola által fogadott Erasmus+ hallgatóknak szól: jelentkezési határidők, adminisztráció, kurzushozzárendelés, igazolások. A cél, hogy érkezés előtt tudd, hogyan áll össze az ügyintézés a Főiskolán.
Itt találod, ki pályázhat, milyen alapfeltételeknek kell megfelelned, és milyen dokumentumokra lesz szükséged. A blokk célja, hogy a pályázás első lépéseit gyorsan átlásd, és tudd, mire figyel a formai ellenőrzés.
Állampolgárságra való tekintet nélkül pályázhatsz, ha a Főiskolán alapképzésben vagy mesterképzésben tanulsz, és a mobilitás teljes időtartama alatt aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkezel.
Tanulmányi célú mobilitás megkezdésekor legalább egy, a Főiskolán teljesített aktív félévvel kell rendelkezned, a tanulmányaid oklevélszerzésre irányulnak, és minden lezárt félévedben el kell érned legalább 3,00 ösztöndíjindexet.
Ha a tanulmányi helyszín nem magyar nyelvű, megfelelő nyelvtudást is igazolnod kell.
Tanulmányi mobilitásnál vállalnod kell legalább 15 kredit értékű tantárgy teljesítését a külföldi időszakban (Európai Kreditátviteli Rendszer szerint).
A pályázati űrlap mellé az alábbi mellékletek szerepelnek a szabályzatban:
Igen. A szabályzat szerint a pályázatot a benyújtást követően írásban visszavonhatod. A visszavonás önmagában nem jár kizárással, de az indokolatlan visszalépés ismétlődése esetén ennek következménye lehet a jövőbeli pályázatoknál.
A szabályzat két fő kiegészítő támogatási területet nevesít: (1) szociális alapon igényelhető kiegészítő támogatás, (2) fogyatékossággal élő vagy tartós betegséggel küzdő résztvevők kiegészítő támogatása.
A feltételek és az eljárásrend külön részben szerepelnek. Lásd még a következő két lenyíló kérdés: „Hogyan igényelhetsz szociális kiegészítő támogatást?” és „Hogyan igényelhetsz kiegészítő támogatást fogyatékosság vagy tartós betegség esetén?”
A szabályzat szerint, ha visszalépsz, ezt haladéktalanul írásban jelezned kell a Főiskola Nemzetközi Kapcsolatok Irodájának. A felszabaduló helyet a döntési lista alapján a következő jogosult hallgatónak ajánlják fel.
Tanulmányi mobilitás esetén a kiutazás előtt meg kell kötnöd a tanulmányi szerződést (Learning Agreement) és a támogatási szerződést. A támogatási szerződés rögzíti az ösztöndíj összegét és a kifizetés feltételeit, és a szabályzat szerint a Főiskola rektora írja alá veled.
A tanulmányi szerződést te, a fogadó intézmény Erasmus koordinátora és a Főiskola intézményi Erasmus koordinátora írja alá.
A tanulmányi szerződés aláírásának feltétele, hogy előzetesen egyeztess a Kreditátviteli Bizottsággal (vagy kijelölt képviselőjével) a kurzusok kreditbeszámíthatóságáról.
A szabályzat szerint a tanulmányi szerződés módosítása a mobilitási időszak első hónapjában lehetséges, a fogadó és küldő intézmény előzetes írásos hozzájárulásával, a te kérésedre. A módosított dokumentumot a korábban aláíró feleknek ismét jóvá kell hagyniuk.
A kiutazást követően a fogadó intézménybe érkezéstől számított legkésőbb 30 napon belül kell a szükséges módosításokat írásban véglegesítened.
A szakmai gyakorlati mobilitás speciális szabályait gyűjti össze: időtartam, megállapodások, nyilatkozatok és elismerés. A cél, hogy tisztán lásd a fogadó szervezettel és a Főiskolával vállalt kötelezettségeket.
Szakmai gyakorlati mobilitásnál a kiutazás előtt támogatási szerződést és képzési megállapodást (Learning Agreement for Traineeships) kell kötnöd. A támogatási szerződést a Főiskola rektora írja alá veled, a képzési megállapodást pedig te, a fogadó szervezet hivatalos képviselője és a Főiskola intézményi Erasmus koordinátora.
A képzési megállapodásban kötelezően rögzíteni kell a gyakorlat időtartamát, a szakmai program részletes tartalmát, az értékelés és beszámolás módját, valamint az elismerés formáját.
Igen. A szabályzat szerint a gyakorlat megkezdése előtt írásban nyilatkoznod kell arról, hogy rendelkezésedre áll a megélhetéshez és a vállalt pénzügyi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges fedezet, különösen támogatás nélküli (zero grant) státusz esetén.
A szabályzat szerint indokolt esetben (például ha a regisztrációs hét után érsz haza, késik a tanulmányi átirat postázása, vagy még nem bírálták el a kreditbeszámítási kérelmedet), az oktatási rektorhelyettes előzetes írásbeli engedélyével beiratkozhatsz a következő félévre akkor is, ha az aktuális félév adminisztratív zárása megtörtént.
Ugyanilyen engedéllyel felveheted azokat a tantárgyakat is, amelyek elő- vagy mellékfeltételét a külföldi részképzés során teljesítetted, de a kreditbeszámításról még nincs döntés. A szabályzat szerint nem érhet hátrány amiatt, hogy a dokumentáció rajtad kívül álló okból késik.
Ha a mobilitási időszak bármely okból megszakad vagy lerövidül, a szabályzat szerint haladéktalanul, de legkésőbb 5 munkanapon belül írásban értesítened kell a Főiskola intézményi Erasmus koordinátorát, megjelölve a megszakítás okát és időpontját.
Röviden összefoglalja, milyen célból kezel a Főiskola személyes adatokat az Erasmus+ folyamatban, és milyen jogszabályi keretek között. A blokk segít megérteni, miért kérnek be bizonyos adatokat és dokumentumokat.
A szabályzat szerint a Főiskola a mobilitási tevékenységek tervezése, lebonyolítása, dokumentálása és értékelése céljából kezel személyes adatokat.
A jogalapot az Európai Unió 2016/679 rendelete (általános adatvédelmi rendelet) és a 2011. évi CXII. törvény szerinti keretek adják; a szabályzat kiemeli a szerződés teljesítését és a jogi kötelezettségek teljesítését, egyes esetekben pedig a hozzájárulást is.
Ez a rész a Főiskola által fogadott Erasmus+ hallgatóknak szól: jelentkezési határidők, adminisztráció, kurzushozzárendelés, igazolások. A cél, hogy érkezés előtt tudd, hogyan áll össze az ügyintézés a Főiskolán.
A fogadott Erasmus+ hallgatók beiratkozása és féléves bejelentkezése a Főiskola Tanulmányi és Vizsgaszabályzata szerint, a Nemzetközi Kapcsolatok Irodája és a Tanulmányi Osztály együttműködésével történik.
A hallgatók nyilvántartási rendszerben történő rögzítését és a kurzusokhoz rendelést a Tanulmányi Osztály végzi, az illetékes tanszékekkel egyeztetve.